1) Toimitus

Valokuvat toimitetaan sähköpostitse jpg-tiedostoina A4-koossa (300 dpi:n resoluutio).

2) Kertakäyttöoikeus

Tahto myöntää kuville kertakäyttöoikeuden etukäteen sovittuun tarkoitukseen. Käyttöoikeudesta peritään voimassa olevan hinnaston mukainen korvaus. Myönnetty kertakäyttöoikeus ei tarkoita yksinoikeutta, eikä sitä voi myydä tai siirtää kolmannelle osapuolelle. Tekijänoikeus ei siirry kuvan käyttöoikeuden ostajalle.

3) Laskutus

Kuvan tilaus on laskutusperuste.

4) Asiakkaan vastuut ja velvollisuudet

a) Asiakas vastaa kuvien käyttöyhteyden laillisuudesta ja kuvien julkaisuun liittyvien lupien ja suostumusten hankkimisesta sekä yleisen käytännön ja hyvien tapojen noudattamisesta kuvia julkaistessaan. Samoin asiakas vastaa lupien hankkimisesta kuvissa esiintyvien henkilöiden, teosten ja tavaramerkkien osalta.
b) Käyttöoikeuden myöntämistä varten asiakkaan on ilmoitettava kuvan käyttötapa, julkaisu tai mainosväline sekä loppukäyttäjä.
c) Uusinta- tai lisäkäytöstä on ilmoitettava etukäteen Tahtoon.
5) Ohjeita ja rajoituksia kuvan julkaisuun

a) Käytöstä on aina sovittava etukäteen.
b) Kuvia julkaistaessa on mainittava kuvalähteenä valokuvaajan ja/tai Tahto/Urheilumuseo.
c) Kuvia ei saa muokata ilman lupaa.
d) Kuvan maksimijulkaisukoko verkkosivuilla on 900×1200 pikseliä.
6) Huomautukset

a) Tilausta koskevat huomautukset on tehtävä heti, kun kuvat on vastaanotettu.
b) Digitaaliset kuvatiedostot on tuhottava välittömästi käytön jälkeen, eikä niitä saa arkistoida.